Cómo ahorrar tinta en tu impresora y hacer que dure más

La tinta y el toner de impresoras son valiosos, ya que imprimir no es gratis y siempre es necesario economizar recursos.

Si estás preocupado porque consumes mucho material y gastas demasiado dinero en tinta y toner, seguramente vas a aprender algo leyendo este artículo.

Pero si tu principal problema es que te falta material cuando lo necesitas, aquí no encontrarás la solución. El único consejo que puedo darte es que compres a tiempo el material de reemplazo.

Puedes ahorrar tinta o toner en diferentes niveles, y ello empieza realmente con el tipo de impresora y tinta que compres. Pero supongamos que ya es tarde para estas decisiones, y avancemos hacia lo que puedes hacer de ahora en adelante.

  • Nivel 1: Creación

Evidentemente, el primer paso es crear los documentos que necesitas imprimir.

1. Ecofont

saveink02Es cierto, hay fuentes más pequeñas que otras y como requieren menos tinta o toner para imprimir, se las puede considerar eco-amistosas.

SPRANQ ha desarrollado Ecofont, una fuente que ahorra aproximadamente 20% de la tinta o toner en comparación con las fuentes comunes. La descarga download es gratuita, y el sitio contiene instrucciones sobre cómo instalarla en Windows XP y Vista, Mac OS X y Linux.

En general, conviene usar menos textos en negrita, fuentes más pequeñas y escribir solamente lo que es esencial. Las novelas son para los escritores.

2. Revisión

No imprimas nada antes de haber revisado a fondo los errores del contenido. De otra manera terminarás imprimiéndolo varias veces.

  • Nivel 2: Selección

Aquí se trata de seleccionar cuidadosamente lo que se va a imprimir.

3. ¿Lo necesito?

Imprime sólo lo que necesites. No imprimas un libro entero, si sólo te interesan unos pocos párrafos. No imprimas los gráficos, si solamente te interesa el texto, y viceversa.

a) Opciones de Word

Si vas a imprimir un texto para prueba de lectura, puede que no necesites imprimir las figuras. En Word puedes hacer uso de la opción “imprimir en borrador” (“draft output” que imprime una copia borrador, rápida y de menor calidad sin imágenes. Ir a >archivo >imprimir. Esto abre el menú de impresión. Abajo a la izquierda click en >opciones y >borrador. Luego vuelve arriba y selecciona la impresora.) Pero asegúrate de que está bien preparada de acuerdo a las sugerencias listadas abajo.

b) Print What You Like (Imprime lo que deseas)

saveink06Básicamente, es un editor de sitios web online, que te permite optimizar otros sitios web para imprimir. Elimina avisos publicitarios y espacios en blanco y solamente imprime lo que tú necesitas.

Es muy sencillo. Ir al sitio web, insertar la URL de la página que quieras imprimir, por ejemplo este artículo, click en inicio y comienza a editar. Puedes usar el menú del botón derecho para quitar items individuales, ajustarlos al ancho o aislarlos.

A la izquierda hay un menu por medio del cual puedes editar un grupo de items simultáneamente, remover la imagen de fondo o simplemente comenzar a imprimir. Puedes también guardar tus ediciones como PDF o HTML. Finalmente, hay un bookmarklet disponible con el cual puedes comenzar a editar convenientemente cualquier página.

c) GreenPrint

saveink07GreenPrint es un programa para Windows (2000, XP, Vista) y Mac (OSX 10.5+). La versión gratuita viene con publicidad, pero es segura y vale la pena probar.

GreenPrint analiza trabajos de impresión y te informa del gasto potencial. Puedes fácilmente eliminar páginas indeseadas. Además, puedes imprimir un PDF usando esta herramienta, que no requiere ni tinta o toner ni papel.

Para tener una motivación más, GreenPrint guarda cuenta de la cantidad de papel que te ha ahorrado.

  • Nivel 3: Sintonía Fina

Finalmente, puedes mejorar el aspecto técnico de tu impresora o del uso de sus opciones. Hazlo lo mejor posble y ahorra recursos de impresión.

4. Definiciones de la impresora

saveink05Las definiciones correctas son esenciales y te brindarán el mayor ahorro cuando están bien hechas. En lugar de elegir manualmente las definiciones de “baja calidad” para cada trabajo de impresión (es decir, todo el tiempo), puedes establecer “baja calidad” por defecto. De ese modo, tendrás que definir manualmente “alta calidad”, lo que te hará elegirla sólo cuando la necesites (es decir, pocas veces).

Para cambiar permanentemente las definiciones por defecto de tu impresora, ir a (Windows) >inicio >impresoras (>Start >Printers), click derecho en tu impresora y selecciona >definiciones de impresora (printer settings). Ahora las opciones exactas que encontrarás dependen de tu impresora, lo que significa que sólo puedo darte indiicaciones generales y los detalles los tendrás que configurar tú mismo.

a. Diseño de impresión

Antes que nada, toma nota de las opciones de diseño de impresión que tengas. Es posible que puedas imprimir varias páginas en una sola hoja de papel o que puedas imprimir en los dos lados del papel. Ambas opciones pueden ahorrar gran cantidad de tinta o toner e incluso papel. Recuerda que si cambias las definiciones aquí, todo trabajo de impresión será impreso en esta forma por defecto. Por eso, ten en cuenta las opciones que tienes aquí para los casos especiales.

b. Imprimir en blanco y negro

Los cartuchos de tinta o toner negro son generalmente mucho más baratos que los de color. Entonces puedes imprimir en blanco y negro o escala de grises por defecto.

c. Reducir la resolución

En algunas impresoras se puede reducir la resolución gráfica. Esta opción se encuentra generalmente bajo >ajustes avanzados. 300 dpi (puntos por pulgada) en general son suficientes para la mayoría de los casos. Además, el papel común de todas maneras no se adapta a resoluciones altas. Así, aplicar una resolución alta sólo tiene sentido cuando usas papel foto de alta calidad.

Algunas impresoras tienen una opción de impresión en borrador o con ahorro de tinta. Si la ves, establécela como definición por defecto. Yo uso una impresora Kyocera laser y en ajustes avanzados puedo habilitar EcoPrint.

¿Sabías que el negro, cuando se imprime en alta calidad, puede obtenerse por mezcla de diferentes colores en algunas impresoras a chorro de tinta? Desde luego es mucho más caro que imprimir en negro con cartucho negro. De modo que debes asegurarte de que las definiciones generales de la impresora son inteligentes.

5. Vista previa de impresión

Antes de imprimir cualquier cosa, haz uso de la opción de vista previa y observa si sale bien. En este punto puedes decidir cambiar manualmente las definiciones, por ejemplo, imprimir varias páginas en una sola hoja de papel, reducir el tamaño de una imagen, etc.

6. Cómo manejar las impresoras a chorro de tinta

saveink03Ante todo, debes consultar el manual de tu impresora para ver qué recomienda el fabricante. Si tienes una impresora nueva, puede que ya tenga en cuenta los “errores del usuario” más comunes (o anteriores fallas de diseño) y los corrija automáticamente.

Dicho esto, he aquí algunos consejos generales:

a) Mantener constante el flujo de electricidad

En general, las impresoras a chorro de tinta requieren una corriente eléctrica estable. Si desconectas completamente la impresora de la electricidad, por ejemplo, mediante el power strip, cada vez que vuelve la corriente la impresora entrará en un nuevo ciclo de limpieza. Si esto se repite diariamente, este procedimiento no sólo costará energía sino también grandes cantidades de tinta.

b) Encenderla y apagarla manualmente

Para ahorrar energía, enciende tu impresora solamente cuando la necesites. Y para evitar que la tinta se seque, apágala manualmente. No uses el power strip. El uso del botón manual de encender y apagar activa un programa y la impresora “estaciona” los cartuchos de tinta. En la posición de estacionamiento la tinta está protegida de un rápido secado.

7. La vida del toner

Para las impresoras laser, muchos recomiendan sacudir el cartucho de toner para prolongar su vida útil y usar hasta su última gota. Para mí esto nunca funcionó. Pero como el toner es básicamente polvo, y seguramente debe formar grumos al envejecer, es probable que funcione con los cartuchos viejos.

Sin embargo, no te recomiendo de ninguna manera manipular los cartuchos de toner de una manera que no esté indicada en las instrucciones del fabricante. Al sacudir el cartucho, se liberan finas partículas de toner (polvo respirable) y eso no es saludable. Pero esta es otra historia.

8. Imprime hasta que muera

No te alarmes si tu impresora informa que el cartucho de tinta o toner está vacío. Hay una probabilidad de 10 a 30% de que aún le quede tiempo de vida. Sigue imprimiendo hasta que la impresora se detenga. Pero no pierdas tiempo y asegúrate de tener el reemplazo a tiempo.

Para mayor información sobre tinta y toner, puedes consultar Ink & Toner Information Website, que cubre también varios modelos específicos de impresora.

¿Qué sugerencias tienes para que la tinta o toner de tu impresora dure más?

Fuente: Makeuseof

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4 Comentarios en “Cómo ahorrar tinta en tu impresora y hacer que dure más”

  1. i.i. dice:

    Gracias por los consejos de verdad, son muy buenos y sin duda los pondré en práctica a diario cuando vaya a imprimir algún documento.
    Yo tengo otro consejo para daros y para que ahorréis dinero en la compra de vuestros cartuchos de tinta y toners. hay una página que se llama conzumo.com donde encontraréis cartuchos y tóners de marca blanca super baratos, además son remanufacturados y ayudan al medio ambiente!!

  2. El tema de las ecofont son algo a tener muy en cuenta. Si el trabajo realizado te permite la inclusion de una de estas fuentes es muy recomendable instalarlas y usarlas. Nos dara un ahorro notable.

  3. Jana dice:

    Tambien el hecho de cambiar el color de la fuente que estamos utilizando y en vez de escribir en negro escribir en gris. En el documento no va a molestar pero el ahorro de tinta será considerable.

  4. josefa dice:

    hola exlpliquenme ese proceso como haci no entiendo

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